註冊即填問卷：將 BSRS-5 簡式健康表等調查表完美融入註冊代排流程

【情境痛點：你是否也遇過？】

在心理諮商所或兒童療育機構，個案在初次來訪前，通常需要填寫一份基礎評估表或問卷（例如心理諮商常用的 BSRS-5 簡式健康表，俗稱心情溫度計）。如果讓個案到現場才填寫紙本問卷，不僅會耽誤珍貴的課程與諮商時間，行政人員還要另外把紙本分數手動加總、建檔，造成紙張堆積。若家長在線上填寫，又得在「預約系統」與「Google 表單問卷」兩個網址之間切換，填寫率極低，資料也無法整合。

【雲助手解決方案：更優雅的解決方式】

「療育雲助手」將客製化調查表直接鑲嵌在線上待排流程中。所長可以在待排頁面設定中，將所需的專業問卷（如 BSRS-5 或客製化初審表）設定為公開必填問卷。
如此一來，個案或家長在點選公開網址填寫註冊待排資料時，問卷會直接出現在表單下方。個案必須在同一頁面上完成問卷填寫，才能送出待排申請。系統會自動統計分數並與該個案的個人檔案進行永久綁定。治療師或諮商師在第一次會談前，就能在後台看到個案的基本資料與問卷分數，做足充分的臨床準備，過程流暢、環保且極度高效！

【核心功能與操作步驟】

1. 進入問卷設定：以所長或管理員帳號登入系統，進入「待排頁面」的治療所設定。
2. 綁定公開問卷：切換至頁面下方的「公開問卷」區塊，點選「新增問卷」。
3. 選擇模板與設為必填：從下拉選單中選擇已建好的問卷模板（例如：BSRS-5 簡式健康表），並勾選「必填」後存檔。
4. 確認前台顯示：重新整理您的公開待排頁面，確認下方已成功出現該問卷區塊。個案填寫完畢並送出後，回覆內容會自動存檔於個案檔案中。

【專家心法 / 效率小秘訣】

如果下拉選單中沒有您所需要的問卷模板，您可以聯絡系統管理員，在後台利用「客製化調查表」工具，快速設計出屬於您治療所的專屬評估表。您可以設定單選、複選、下拉選單或簡答題。一旦建立好模板，就能無限次綁定到各個待排頁面上，滿足諮商所或療育所對於初審評估的多樣化需求！