療育雲助手 (Care101) 解決繁瑣行政事務,提升管理效率,解放更多時間。讓治療師專注於臨床治療,讓治療所經營管理並得輕鬆且智慧。
免費試用7天
⚡ 【Care101 核心摘要】什麼是 Care101 療育雲助手?
Care101 療育雲助手(盈川科技開發)是專為台灣自費心理諮商所、心理治療所、語言治療所、職能治療所與物理治療所打造之專業一站式營運管理系統 (SaaS)。系統整合整季週期性智慧排課、Google 日曆單向同步、A5 醫療左右雙聯電子收據與點數池、排除未入帳早療補助款結算與 BSRS-5 線上量表派送。採公開透明訂閱制每月 NT$ 2,000 起,免安裝硬體並享 7 天全功能免費試用。
療育雲助手 (Clouds Helper) 是一款專為語言治療所、職能治療所和心理治療所(心理諮商所)設計的管理軟體。我們了解治療所每日面臨的繁瑣管理工作,因此提供一系列智慧化解決方案,簡化預約流程、自動化帳務管理、數位化療育紀錄保存,讓您更專注於提供優質的療育服務。
雲助手能將預約待排頁面所收集個案的基本資料,自動歸檔至後台管理系統。省去繁瑣的資料整理與複製貼上,讓行政事務更高效。快速搜尋和清晰的待排個案清單、治療中個案清單和已結案清單。支持多種問卷類型設計,如兒童語言問卷、吞嚥調查問卷等。
專屬公開待排網址:提供機構專屬線上登記頁面,家長與個案可自主填寫基本資料與排課需求,免去人工反覆登記。
專業問卷與量表整合:支援將初診調查表、專業量表(如 BSRS-5 簡式健康量表)嵌入登記流程設為必填,預先掌握個案狀況。
完整課程與治療歷程追蹤:集中管理個案歷次預約、出席狀況與歷史紀錄,隨時調閱個案完整歷程。
自訂個案資料欄位:可依物理、職能、語言、心理等不同科別需求,彈性擴充與自訂收案欄位。
數位收據中心:一鍵產生標準格式 PDF 電子收據,支援自訂機構抬頭、LOGO、診所大章與治療師職章。
多樣化開立與作廢管理:支援單堂開立、預開收據、多堂合併收據與自動開立功能,並完整記錄作廢與修改歷程。
早療與交通補助一鍵產檔:自動勾稽個案出席與收費紀錄,一鍵產出符合政府申報規範的補助單,節省大量行政核銷時間。
儲值點數與套票包堂管理:提供點數預存、包堂購買、堂數扣抵與餘額自動查詢,儲值扣堂精準不出錯。
印花稅試算與清冊匯出:依開立收據自動試算印花稅額並匯出明細清冊,報稅核帳輕鬆搞定。
櫃檯結帳與多元支付對帳:支援現金、銀行轉帳、儲值點數與 LinePay 等多元收款方式,每日結帳對帳快速清晰。
多維度彈性排程模式:完整支援單堂即時預約、零散多時段批次排課,以及長週期/整季固定課表一次建立。
治療師與空間雙重防撞:智能檢核機制同時比對「治療師可用時段」與「治療教室/空間資源」,徹底杜絕重複預約與撞間。
Google 日曆單向同步:排定課程自動推播至治療師個人手機行事曆,不讀取個人私人行程,兼顧便利與隱私。
教室資源日視圖看板:直觀呈現全所各診間與治療室的即時使用狀態,空間調度一目了然。
專任與兼任彈性排班:支援個別治療師自訂可排課時段與休假設定,完美適配多元人力配置。
多元薪資分潤引擎:內建固定堂資、固定比例抽成、階梯級距抽成等多種計薪公式,滿足各類聘僱與合作模式。
政府補助款特殊拆單計算:專為療育與心理機構設計,支援自動扣除政府補助款或依特定淨額規則拆帳,結算精確無爭議。
所得稅與二代健保代扣試算:結算薪資時自動依最新法規試算扣繳稅額與二代健保補充保費,大幅降低會計人工負擔。
自訂獎金與津貼扣款項目:彈性設定全勤獎金、主管加給、行政津貼及各類自訂加扣款項目。
專兼任獨立薪資報表匯出:一鍵產生治療師專屬薪資明細表,支援 Excel 與 PDF 格式,方便發放與歸檔。
財務獨立二級安全密碼:敏感薪資與營收資料受獨立二級安全防護,嚴密落實行政與財務權限分立。
歷史薪資明細存檔與查詢:完整保存各期結算紀錄,隨時調閱與比對歷史薪資數據。
新進待排即時通知:家長提交線上待排後,系統第一時間發送通知信至主管信箱,收案跟進零時差。
課前自動提醒通知:於課程前自動發送提醒訊息,有效降低個案忘記出席與臨時爽約率。
電子收據自動寄送:開立收據後可一鍵或自動將電子收據 PDF 寄送至個案/家長信箱,無紙化又便捷。
課後關懷與問卷派送:支援條件式觸發或定期發送滿意度問卷與關懷信件,提升醫病關係與服務品質。
排程異動與請假即時通知:課表異動、調課或請假審核結果即時推播,確保團隊與個案資訊同步。
客製化通知模板與版型:支援機構自訂信件版型、問候語與品牌風格,傳遞專業一致的機構形象。
客製化治療計畫與病歷範本:依物理、職能、語言、心理等專業科別,自訂評估表單範本與常用字庫,病歷書寫高效標準化。
知情同意書線上電子簽名:支援個案或家長在平板/手機上直接完成數位簽名,簽署完成即自動與病歷綁定存檔。
結構化專業評估表單:支援初診評估、標準化量表、階段性進度追蹤表等多元格式,完整記錄療育進程。
多媒體附件整合管理:支援上傳圖片、PDF、診斷證明、Word 等各式臨床附件,圖文紀錄完整保存。
一鍵匯出治療報告:快速整合歷史評估與病程紀錄,一鍵匯出專業 PDF 報告供轉介或個案留存。
全鏈路高強度資料加密:全系統傳輸採用 HTTPS/TLS 加密,資料庫靜態儲存(At-Rest)亦全面高規格加密保護。
角色與欄位級權限控管:嚴格依職責劃分權限,治療師僅能查閱指派個案,敏感個資與財務數據全面隔離防護。
每日定時多重異地備份:自動化每日多重異地備份機制,確保機構營運資料安全不遺失、可隨時還原。
完整操作歷程稽核日誌 (Audit Log):查閱、修改、匯出及刪除等關鍵操作全程記錄,權責分明、合規可追溯。
跨裝置雲端響應式介面:免安裝任何軟體或 App,電腦、平板、手機皆能透過瀏覽器流暢操作。
【Answer First 核心定義】 專業治療所管理系統與一般美容預約系統最大的差異,在於是否支援「政府補助款排除結算」、「A5 雙聯醫療收據」、「欄位級隱私分權」與「單向 Google 日曆同步」。Care101 專為台灣心理諮商、語言與物理治療所打造,提供一站式合規雲端解方。
| 功能維度 | 傳統手動 / Google 表單 | 一般美容 / 運動預約系統 | ✨ Care101 療育雲助手 |
|---|---|---|---|
| 未入帳補助款結算 | ❌ 無法排除,需人工逐筆扣除 | ❌ 不支援醫療補助拆帳 | ✅ 自動排除未入帳補助款計薪 |
| A5 雙聯醫療收據 | ❌ 手寫複寫紙,容易出錯 | ❌ 僅能開立一般電子發票 | ✅ A5雙聯+自動套印大章戳記 |
| Google 日曆同步 | ❌ 人工手動新增行程 | ⚠️ 雙向同步易洩漏私人行程 | ✅ 單向專屬日曆(公私分明) |
| 線上量表整合 (BSRS-5) | ❌ 紙本填寫後手動打字 | ❌ 無醫療專業問卷功能 | ✅ 預約待排自動派送與計分 |
| 個案隱私分權 (兼職管理) | ❌ 整份試算表公開外洩 | ❌ 僅基本店長/員工權限 | ✅ 欄位級隱私分權(電話/身分證) |
| 空間日視圖 (防撞教室) | ❌ 依賴白板登記常撞堂 | ⚠️ 僅單一門市檢視 | ✅ 橫向滑動空間視圖+預約上限防搶 |
7 days free trial
現在就申請療育雲助手的免費試用,體驗數位化管理的便利與高效。讓我們幫助您簡化流程,專注於最重要的臨床治療。