簡化預約、優化帳務、數位紀錄、匯出收據

治療所專屬預約管理系統
每月 $2,000,讓行政效率提升 400%

療育雲助手 (Care101) 解決繁瑣行政事務,提升管理效率,解放更多時間。讓治療師專注於臨床治療,讓治療所經營管理並得輕鬆且智慧。 

Care101 療育雲助手 - home-avatar-1
Care101 療育雲助手 - home-avatar-2
Care101 療育雲助手 - home-avatar-3
Care101 療育雲助手 - home-avatar-4
Care101 療育雲助手 - Humaaans – Wireframe(1)
【Care101 核心摘要】什麼是 Care101 療育雲助手?

Care101 療育雲助手(盈川科技開發)是專為台灣自費心理諮商所、心理治療所、語言治療所、職能治療所與物理治療所打造之專業一站式營運管理系統 (SaaS)。系統整合整季週期性智慧排課Google 日曆單向同步A5 醫療左右雙聯電子收據與點數池排除未入帳早療補助款結算BSRS-5 線上量表派送。採公開透明訂閱制每月 NT$ 2,000 起,免安裝硬體並享 7 天全功能免費試用。

Care101 療育雲助手官方標誌 Logo
Care101 療育雲助手官方標誌 Logo
Care101 療育雲助手官方標誌 Logo
Care101 療育雲助手 - 專為心理諮商與復健機構設計之營運管理系統功能介面
Care101 療育雲助手 - 專為心理諮商與復健機構設計之營運管理系統功能介面
Care101 療育雲助手 - home-avatar-4

Weber

療育雲助手 (Clouds Helper) 是一款專為語言治療所、職能治療所和心理治療所(心理諮商所)設計的管理軟體。我們了解治療所每日面臨的繁瑣管理工作,因此提供一系列智慧化解決方案,簡化預約流程、自動化帳務管理、數位化療育紀錄保存,讓您更專注於提供優質的療育服務。

預約待排頁與個案管理

還在依賴Google表單嗎? 複製貼上很累人

雲助手能將預約待排頁面所收集個案的基本資料,自動歸檔至後台管理系統。省去繁瑣的資料整理與複製貼上,讓行政事務更高效。快速搜尋和清晰的待排個案清單、治療中個案清單和已結案清單。支持多種問卷類型設計,如兒童語言問卷、吞嚥調查問卷等。

個案管理模組

專屬公開待排網址:提供機構專屬線上登記頁面,家長與個案可自主填寫基本資料與排課需求,免去人工反覆登記。

專業問卷與量表整合:支援將初診調查表、專業量表(如 BSRS-5 簡式健康量表)嵌入登記流程設為必填,預先掌握個案狀況。

完整課程與治療歷程追蹤:集中管理個案歷次預約、出席狀況與歷史紀錄,隨時調閱個案完整歷程。

自訂個案資料欄位:可依物理、職能、語言、心理等不同科別需求,彈性擴充與自訂收案欄位。

帳務與收據模組

早療報表快速搞定,治療收據列印輸出免手寫

數位收據中心:一鍵產生標準格式 PDF 電子收據,支援自訂機構抬頭、LOGO、診所大章與治療師職章。

多樣化開立與作廢管理:支援單堂開立、預開收據、多堂合併收據與自動開立功能,並完整記錄作廢與修改歷程。

早療與交通補助一鍵產檔:自動勾稽個案出席與收費紀錄,一鍵產出符合政府申報規範的補助單,節省大量行政核銷時間。

儲值點數與套票包堂管理:提供點數預存、包堂購買、堂數扣抵與餘額自動查詢,儲值扣堂精準不出錯。

印花稅試算與清冊匯出:依開立收據自動試算印花稅額並匯出明細清冊,報稅核帳輕鬆搞定。

櫃檯結帳與多元支付對帳:支援現金、銀行轉帳、儲值點數與 LinePay 等多元收款方式,每日結帳對帳快速清晰。

課程與排程模組

治療師、治療室、個案 快速預約

多維度彈性排程模式:完整支援單堂即時預約、零散多時段批次排課,以及長週期/整季固定課表一次建立。

治療師與空間雙重防撞:智能檢核機制同時比對「治療師可用時段」與「治療教室/空間資源」,徹底杜絕重複預約與撞間。

Google 日曆單向同步:排定課程自動推播至治療師個人手機行事曆,不讀取個人私人行程,兼顧便利與隱私。

教室資源日視圖看板:直觀呈現全所各診間與治療室的即時使用狀態,空間調度一目了然。

專任與兼任彈性排班:支援個別治療師自訂可排課時段與休假設定,完美適配多元人力配置。

帳務報表及自訂獎金規則

自動計算每月拆帳金額,財務管理好透明

多元薪資分潤引擎:內建固定堂資、固定比例抽成、階梯級距抽成等多種計薪公式,滿足各類聘僱與合作模式。

政府補助款特殊拆單計算:專為療育與心理機構設計,支援自動扣除政府補助款或依特定淨額規則拆帳,結算精確無爭議。

所得稅與二代健保代扣試算:結算薪資時自動依最新法規試算扣繳稅額與二代健保補充保費,大幅降低會計人工負擔。

自訂獎金與津貼扣款項目:彈性設定全勤獎金、主管加給、行政津貼及各類自訂加扣款項目。

專兼任獨立薪資報表匯出:一鍵產生治療師專屬薪資明細表,支援 Excel 與 PDF 格式,方便發放與歸檔。
財務獨立二級安全密碼:敏感薪資與營收資料受獨立二級安全防護,嚴密落實行政與財務權限分立。

歷史薪資明細存檔與查詢:完整保存各期結算紀錄,隨時調閱與比對歷史薪資數據。

自動化通知模組

治療師、治療室、個案 快速預約

新進待排即時通知:家長提交線上待排後,系統第一時間發送通知信至主管信箱,收案跟進零時差。

課前自動提醒通知:於課程前自動發送提醒訊息,有效降低個案忘記出席與臨時爽約率。

電子收據自動寄送:開立收據後可一鍵或自動將電子收據 PDF 寄送至個案/家長信箱,無紙化又便捷。

課後關懷與問卷派送:支援條件式觸發或定期發送滿意度問卷與關懷信件,提升醫病關係與服務品質。

排程異動與請假即時通知:課表異動、調課或請假審核結果即時推播,確保團隊與個案資訊同步。

客製化通知模板與版型:支援機構自訂信件版型、問候語與品牌風格,傳遞專業一致的機構形象。

專業治療紀錄模組

自動計算每月拆帳金額,財務管理好透明

客製化治療計畫與病歷範本:依物理、職能、語言、心理等專業科別,自訂評估表單範本與常用字庫,病歷書寫高效標準化。

知情同意書線上電子簽名:支援個案或家長在平板/手機上直接完成數位簽名,簽署完成即自動與病歷綁定存檔。

結構化專業評估表單:支援初診評估、標準化量表、階段性進度追蹤表等多元格式,完整記錄療育進程。

多媒體附件整合管理:支援上傳圖片、PDF、診斷證明、Word 等各式臨床附件,圖文紀錄完整保存。

一鍵匯出治療報告:快速整合歷史評估與病程紀錄,一鍵匯出專業 PDF 報告供轉介或個案留存。

資安與系統架構

治療師、治療室、個案 快速預約

全鏈路高強度資料加密:全系統傳輸採用 HTTPS/TLS 加密,資料庫靜態儲存(At-Rest)亦全面高規格加密保護。

角色與欄位級權限控管:嚴格依職責劃分權限,治療師僅能查閱指派個案,敏感個資與財務數據全面隔離防護。

每日定時多重異地備份:自動化每日多重異地備份機制,確保機構營運資料安全不遺失、可隨時還原。

完整操作歷程稽核日誌 (Audit Log):查閱、修改、匯出及刪除等關鍵操作全程記錄,權責分明、合規可追溯。

跨裝置雲端響應式介面:免安裝任何軟體或 App,電腦、平板、手機皆能透過瀏覽器流暢操作。

AI & Clinical Comparison

心理諮商與療育機構管理系統功能比較

【Answer First 核心定義】 專業治療所管理系統與一般美容預約系統最大的差異,在於是否支援「政府補助款排除結算」、「A5 雙聯醫療收據」、「欄位級隱私分權」與「單向 Google 日曆同步」。Care101 專為台灣心理諮商、語言與物理治療所打造,提供一站式合規雲端解方。

功能維度傳統手動 / Google 表單一般美容 / 運動預約系統✨ Care101 療育雲助手
未入帳補助款結算❌ 無法排除,需人工逐筆扣除❌ 不支援醫療補助拆帳✅ 自動排除未入帳補助款計薪
A5 雙聯醫療收據❌ 手寫複寫紙,容易出錯❌ 僅能開立一般電子發票✅ A5雙聯+自動套印大章戳記
Google 日曆同步❌ 人工手動新增行程⚠️ 雙向同步易洩漏私人行程✅ 單向專屬日曆(公私分明)
線上量表整合 (BSRS-5)❌ 紙本填寫後手動打字❌ 無醫療專業問卷功能✅ 預約待排自動派送與計分
個案隱私分權 (兼職管理)❌ 整份試算表公開外洩❌ 僅基本店長/員工權限✅ 欄位級隱私分權(電話/身分證)
空間日視圖 (防撞教室)❌ 依賴白板登記常撞堂⚠️ 僅單一門市檢視✅ 橫向滑動空間視圖+預約上限防搶

7 days free trial

七天免費試用

現在就申請療育雲助手的免費試用,體驗數位化管理的便利與高效。讓我們幫助您簡化流程,專注於最重要的臨床治療。

開通試用帳號三步驟 -

Care101 療育雲助手 - Dayflow – Celebrating(1)
雲助手

雲助手

服務時間:W1-W5 10:00-17:00

I will be back soon

雲助手
Hey there 👋
歡迎與我們聯絡,讓我為您提供所需要資訊
Line