雲助手解決預約排課問題

在治療所中，由於兼任治療師數量眾多，每位治療師的可上課時間不同，經常造成排課困擾。所長或負責排課的行政人員必須反覆詢問治療師的可用時段、個案的需求時間、以及是否有空堂的治療室，導致巨大的溝通成本和行政資源浪費。

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你是否也有這樣的困擾?

行政人員收到排課需求後，需根據個案的治療需求安排適合的專業治療師。這時，行政人員需要確認治療師是否有空堂，能否接受該時段的課程。如果A治療師時段已滿，則需詢問B治療師的時段。確定合適的治療師後，若發現沒有可用的治療室，還需重新開始安排時段和治療室，增加了溝通成本及行政流程的複雜度。

依據個案的需求進行預約： 系統自動篩選出在特定時段有空的治療師和治療室，一步完成複雜的溝通和排課工作。
週期性預約功能： 支持一次預約一個月、兩個月甚至三個月的固定排程，避免手動重複輸入，節省時間和精力。
治療師自訂工作時段： 治療師可自行設定可工作時段，系統根據班表快速安排預約，有效管理複雜的兼任治療師班表，減少混亂狀況。
簡化流程：在治療所中，初診個案通常由所長指派專責治療師，但後續課程可以由治療師自行安排，無需再透過所長或行政人員確認。這樣的功能不僅簡化了治療師和行政人員的溝通，更能提升整體運作效率。
同步Google日曆：系統自動將預約同步到Google日曆，方便查看和提醒。

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