solve problems 雲助手特色與解決方案 提高預約效率,增加個案滿意度,降低管理成本 雲助手解決收據的麻煩 雲助手提供治療師和治療所所長高效解決收據管理問題的解決方案。傳統手寫收據的方式常常壓縮治療師的短暫休息時間,而雲助手可以自動生成課程收據,治療師只需在上完課後簡單蓋章即可快速交給家長,讓他們有更多時間休息、喝水或上廁所。此外,對於需要每兩個月或每季度整理大量個案收據的治療所所長,雲助手可以在3秒內匯出指定時間區間內的所有課程收據,並且支持合併或單一生成,減少繁瑣的行政工作時間。雲助手還提供自定義收據格式和樣式的功能,滿足不同治療所的需求,讓治療師和所長能更專注於個案管理與治療工作,提高整體工作效率和舒適度。 problem 治療師上完課後需手寫收據,影響休息時間 在傳統的課後收據處理方式中,治療師每次上完課後都需手寫收據,並請個案家長稍等,這常常壓縮了治療師寶貴的休息時間。原本僅有的短暫5分鐘休息時間,因為手寫收據的步驟,導致治療師無法好好休息、喝水或上廁所。 雲助手的解決方案:預先匯出收據功能 預先匯出收據列印功能:雲助手提供了簡便的收據列印功能。系統會自動生成已設定好的課程收據,治療師只需在上完課後將收據蓋章,即可快速交給家長。這樣,治療師便有更多時間進行短暫的休息,包括喝口水、喘口氣或是上廁所,提升工作舒適度和效率。 problem 每季度整理個案收據,耗費大量時間 一些治療所所長每兩個月或每季度才會整理一次個案的收據。這樣的操作方式,往往需要大量時間來逐一確認個案的上課時間及次數。如果治療所的服務人數多,每一季可能需耗費四到五個工作天才能完成這些繁瑣的行政工作。 雲助手的解決方案:匯出列印收據 3秒鐘匯出列印收據:雲助手可以幫助治療所快速匯出指定時間區間內的所有課程收據。用戶可以依據需求選擇將多張收據合併或生成單一收據。整個過程只需3秒鐘即可完成,大幅減少過去需耗費四五個工作天才能完成的行政工作。這樣,所長們可以把剩餘的時間用於安排更多個案或課程,或者用來休息。自訂收據樣式:雲助手還提供自定義收據格式與樣式的功能,讓收據更符合治療所的需求。這項功能有效地解決了繁瑣的收據管理問題,使治療師和所長都能更專注於治療工作,提升工作效率與品質。 簡易管理收款及3秒開立收據 客製化收據模板,依照需求訂製收據格式 Knowledge Base 💡 推薦閱讀:治療所營運與功能實務指南 精選心理、語言、職能與物理治療所常見行政難題與最佳解決方案 📅 週期性預約排課 一次搞定未來一整季課表,系統自動檢測防撞堂、防撞期。 閱讀教學 → 📝 線上待排與量表派送 將 BSRS-5 簡式健康表等心理量表融入待排,所長即時掌握新案。 閱讀教學 → 🧾 收據預印與一鍵寄送 週一預先列印整週收據,下課收款快速交付,支援 Email 補發。 閱讀教學 → 💰 補助款排除薪資結算 未入帳補助款自動排除算抽成,杜絕診所代墊資金周轉風險。 閱讀教學 → 🔒 欄位級隱私與分權 所長、行政、兼職治療師權限分立,敏感個資遮蔽符合法規考核。 閱讀教學 → Apply for a free trial account 申請免費試用帳號 歡迎免費體驗療癒雲助手,為您提供七天免費試用,在小幫手線上解說後開通試用帳號。為確保帳號開設順利,請準確填寫表單資訊。 免費試用