從空間切入排課：如何利用「教室日視圖」直觀安排課程預約

【情境痛點：你是否也遇過？】

許多療育機構或諮商所的空間有限，有些特殊教室（如感統教室、遊戲治療室、諮商室）非常熱門。傳統的排課軟體大多以「治療師」的行事曆為核心，行政人員很難一眼看出「現在哪間教室是空的」。每次幫個案約課時，都要另外拿一張紙記錄各教室的使用時段，或是需要在不同的治療師行事曆之間比對，稍有不慎就會發生兩位治療師同時帶個案進入同一間教室的尷尬撞期場面。

【雲助手解決方案：更優雅的解決方式】

為了解決以空間為主要考量的排課需求，「療育雲助手」提供了教室日視圖。行政人員可以一鍵切換成以「教室」為橫向欄位的日行事曆。在該視圖下，所有教室的佔用狀態與空堂時段一目了然。當您點擊某個教室的空堂進行預約時，系統的治療師下拉選單會自動檢測並篩選，只列出在該時段「有空」的治療師，已經被別的課程佔用的治療師將直接無法選取。這不僅確保了教室不撞期，也完美避免了治療師時間重疊的問題！

【核心功能與操作步驟】

1. 切換至教室視圖：點擊行事曆右上角的「日視圖教室」切換按鈕，此時行事曆會改以「教室名稱」作為橫向欄位。
2. 點選空檔時段：檢視各教室的佔用狀況，在無人使用的空堂（例如：遊戲治療室 14:00）直接點選該方格。
3. 選擇可用治療師：點選預約視窗中的治療師下拉選單。系統會自動隱藏或鎖定該時段已被佔用的治療師，請選擇標示為「可用」的治療師。
4. 填寫資訊並完成：選定可用治療師後，挑選課程類型與個案姓名，點擊「確認預約」即可。

【專家心法 / 效率小秘訣】

若您的機構有熱門且需要預置準備的教室（例如需要排佈感統器材的教室），教室日視圖能幫您最大化空間的週轉率。您可以將該視圖常駐在櫃檯的平板或螢幕上，當家長現場要求調整時間時，櫃檯人員不需要切換多個治療師的行程，直接看教室日視圖就能立刻告訴家長哪間教室還有空位，諮商或課程能立刻安插！