多時段預約全攻略:如何一次為個案安排多個零散時段

【情境痛點:你是否也遇過?】

在寒暑假期間,或是個案上課時間不固定時(例如:這週約週一上午、下週約週五下午、下下週約週三晚上),行政人員在預約排課時就會非常痛苦。如果只能一筆一筆建立預約,行政必須在不同的日期之間切換、填寫重複的治療師、個案與課程類型,然後點擊確認。如果要排 10 堂課,就得重複操作 10 次,不僅手指點到酸,還很容易在繁瑣的步驟中漏填資料或選錯時間。

【雲助手解決方案:更優雅的解決方式】

「療育雲助手」特別設計了多時段課程預約模式。這項功能允許行政人員在同一個畫面上,先鎖定「個案」與「治療師」,接著像在賣票系統選位子一樣,自由地跨週點選多個不規則的綠色空堂時段。選定後,系統會自動在下方生成完整的明細清單,行政可以針對特定堂數進行個別的教室微調或費用修改,最後只需點擊一次「驗證」與「預約」,就能一鍵將所有不規則的時段全部約好,省時又優雅!

【核心功能與操作步驟】

  1. 開啟多時段模式:點擊行事曆右上角的「建立預約」按鈕,系統會切換至多時段預約專用畫面。
  2. 選定核心資訊:在頁面中先選取負責的治療師以及欲預約的個案
  3. 跨週挑選時段:直接在行事曆畫面上點選多個綠色時段。您可以點選切換按鈕,跳至下一週或更後面的日期繼續勾選。
  4. 明細微調與一鍵送出:滑動到頁面下方確認已選課程清單,可單獨調整特定堂數的教室或金額。點擊「驗證」確保無資源衝突後,按下「進行預約」即可一次完成。

【專家心法 / 效率小秘訣】

多時段預約非常適合用於「暑期密集課程」或「臨時補課排程」。在點選多個時段時,系統在下方的明細清單中會預設帶入該治療師的常用教室與收費,但如果某一天該教室被借用,您可以直接在下方的清單下拉選單中將該堂課改為其他教室,而不需要取消整個排程重新來過!

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