擺脫手動排課地獄：如何用「週期性預約」輕鬆搞定療育所課表

【情境痛點：你是否也遇過？】

在療育所或心理諮商所的日常行政中，個案通常需要固定每週二下午 2 點上課。過去，行政人員必須拿著紙本行事曆或開啟 Google 日曆，手動一週一週複製、貼上。這樣的手動作約不僅耗時，還容易因為眼花而漏掉某幾週。更慘的是，常在排完課後才發現，該時段的治療師已經被約走，或是治療室根本不夠用，導致必須打電話跟家長來回改期，造成極差的服務體驗。

【雲助手解決方案：更優雅的解決方式】

「療育雲助手」的週期性課程預約功能，就是為了解決這種重複性排課痛點而設計的。行政人員只需在系統中設定一次，就能自動生成未來一整季（如 12 堂）或整學年的課表。最重要的是，系統會在後台進行自動衝突檢測。一旦發現任何一堂課的時間、治療師或治療室與現有預約產生衝突，系統會立即提出警告，保障排課零失誤，幫行政省下 90% 以上的排課時間！

【核心功能與操作步驟】

1. 選擇起始時段：在雲助手行事曆主畫面上，點選該個案欲排課的第一堂起始時間（例如：週一 12:00）。
2. 設定預約與堂數：在彈出的預約視窗中，搜尋並選擇該個案，並在堂數欄位輸入本次要預約的總堂數（例如：輸入 12 代表一季共 12 堂）。
3. 選擇重複頻率：下拉選擇排課頻率，系統支援「每週一次」、「隔週一次」或「每四週一次」。
4. 後台衝突檢測與確認：系統會自動檢索這 12 個時段。確認無衝突後，點擊「確認預約」即可一鍵生成所有排課行程。

【專家心法 / 效率小秘訣】

當您完成週期性預約後，您可以直接切換到下週或下下週的行事曆，檢查是否有自動帶入該個案的課程。若未來個案其中某一堂課臨時需要請假或改期，您可以直接在行事曆上點擊該堂課進行單次修改，不會影響到其他週次的週期預約，兼具自動化與調整的靈活性！