客製化治療紀錄：下拉選單快速填寫、支援檔案上傳與一鍵輸出 PDF

【情境痛點：你是否也遇過？】

每堂課後撰寫「治療紀錄」或「諮商紀錄」是治療師與諮商師的日常，也是機構評鑑時的必檢項目。然而，如果只用純文字打字，治療師每次都要重打大段重複的字句，極為耗時。此外，若個案有學校的輔導計畫、醫院的評估報告 PDF，或是上課時的手寫練習照片，這些紙本檔案散落在各處，根本無法與系統中的治療紀錄進行整合，每到評鑑或個案轉銜時，行政人員都必須手忙腳亂地翻箱倒櫃找資料。

【雲助手解決方案：更優雅的解決方式】

「療育雲助手」推出了客製化與多媒體治療紀錄系統。機構可以根據自身的專業領域（如物理治療、心理諮商、職能治療），客製化專屬的紀錄表單。
治療師在課後填寫時，不需要大量打字，只需透過單選、複選、下拉選單，幾秒鐘就能勾選完畢當日表現與目標進度。此外，系統支援檔案上傳功能，治療師可以直接拍照上傳孩子的書寫作品，或是直接上傳 Word、PDF 格式的外部評估報告。填寫完成後，系統還支援一鍵輸出精美 PDF，不僅符合政府衛生單位對電子病歷與個案紀錄的評鑑格式，更能隨時發送給家長，讓專業度有目共睹！

【核心功能與操作步驟】

1. 設計客製化表單：透過後台的客製化調查表/表單工具，設定您治療所專屬的欄位與格式，例如「今日注意力評估（下拉選單：優/良/待改進）」、「今日課程大綱（多選按鈕）」。
2. 快速勾選與填寫：治療師於課後點擊該堂預約，即可在手機或平板上直接載入該表單，進行快速勾選，並可於備註欄補上文字描述。
3. 上傳附件檔案：在檔案上傳欄位，直接上傳個案的 Word 報告、PDF 評估單或課堂練習照片。
4. 一鍵產生與輸出 PDF：確認無誤後點擊儲存，系統會自動生成標準格式的電子紀錄。可一鍵下載為 PDF 檔案，供外部評鑑或家長查閱。

【專家心法 / 效率小秘訣】

治療紀錄是評鑑時的重中之重。所長可以利用系統的「未填治療紀錄追蹤」功能，在行事曆上直接過濾出「哪些課程尚未填寫紀錄」，隨時掌握治療師的填寫進度，提醒補填，避免到了評鑑前夕才花幾天幾夜加班補寫紀錄的噩夢發生！