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雲助手特色與解決方案

提高預約效率,增加個案滿意度,降低管理成本

雲助手管理帳務報表好便利

雲助手提供治療師和治療所所長高效解決收據管理問題的解決方案。傳統手寫收據的方式常常壓縮治療師的短暫休息時間,而雲助手可以自動生成課程收據,治療師只需在上完課後簡單蓋章即可快速交給家長,讓他們有更多時間休息、喝水或上廁所。此外,對於需要每兩個月或每季度整理大量個案收據的治療所所長,雲助手可以在3秒內匯出指定時間區間內的所有課程收據,並且支持合併或單一生成,減少繁瑣的行政工作時間。雲助手還提供自定義收據格式和樣式的功能,滿足不同治療所的需求,讓治療師和所長能更專注於個案管理與治療工作,提高整體工作效率和舒適度。

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人工記錄每月上課和請假人次好麻煩

傳統治療所在管理上面臨多重挑戰,包括每月上課人次和個案請假紀錄需要依靠人工記錄,這不僅繁瑣且耗時,還容易因手動操作而出現錯誤,影響數據的準確性。此外,獎金和收益分配的管理過程複雜,也增加了管理負擔,使得財務管理更加困難。

雲助手的解決方案:預先匯出收據功能

  • 自動化人次計算: 雲助手自動計算每名治療師所服務的個案人次及個案請假的人次,減少人工記錄的錯誤率。
  • 獎金模式設定: 可根據每位治療師的不同需求設置獎金模式,靈活調整獎金分配策略。
  • 自動計算獎金和收益: 系統自動計算每月治療師應得的獎金和治療所的總收益,使財務管理更為輕鬆透明。
  • 提高財務管理效率: 通過雲助手的自動化流程,簡化了財務管理工作,降低了人為錯誤的風險,確保財務數據的準確性。

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正職和兼任治療師獎金計算好複雜

在傳統治療所中,如果正職和兼職治療師同時存在,計算每月獎金和收益分配會變得非常複雜且耗時。

雲助手的解決方案:自訂獎金管理功能

  • 自訂獎金抽成模式:雲助手可設定三種不同的獎金模式,可以符合正職或兼任治療師的獎金分潤需求。雲助手會依照比例自動計算產生帳務表單,讓每月對帳快速又簡單。
  • 多層密碼保護:進入帳務相關功能頁面時,需輸入單獨密碼確保資訊安全。

簡易又快速匯出收據 進行列印

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